Cómo firmar un PDF online sin imprimirlo

Puedes firmar un PDF online sin imprimirlo, firmarlo a mano y volver a escanearlo. Firmar PDF es gratis, no necesita cuenta y funciona en tu navegador: el documento se procesa en tu dispositivo y no se envía a ninguna parte.

La firma que añade es una firma visual, una imagen colocada en la página. Las últimas secciones de esta guía explican qué significa eso y cuándo la persona que recibe el archivo puede esperar otra cosa.

Cómo firmar un PDF, paso a paso

1. 1 Abre Firmar PDF y suelta tu documento en la página, o elígelo desde tu dispositivo. Un PDF protegido con contraseña no es compatible, aunque se abra sin pedirla, y puede que su copia firmada no se abra: quita primero la protección con Desbloquear PDF, si conoces la contraseña.
2. 2 En el panel "Biblioteca de firmas" de la derecha, haz clic en "Firma", "Iniciales" o "Rúbrica" para crear un elemento.
3. 3 En la ventana que se abre, elige "Dibujar" para firmar con el ratón o el panel táctil, "Texto" para escribir tu nombre y elegir un estilo, o "Importar imagen" para usar una imagen PNG o JPEG de tu firma. Elige un color para un elemento dibujado o escrito, y un grosor si dibujas, y después haz clic en "Guardar".
4. 4 Selecciona la página en las miniaturas y después arrastra el elemento desde la biblioteca hasta la página.
5. 5 Haz clic en una firma colocada para seleccionarla. Arrástrala para moverla y usa los controladores redondos para cambiar su tamaño; los dos botones pequeños de su esquina superior derecha la duplican en la misma página o la eliminan.
6. 6 Haz clic en "Descargar". El archivo firmado conserva su nombre, con _signed añadido antes de la extensión.

Consejos para un resultado limpio

• • Los estilos de las firmas escritas se dibujan con las fuentes instaladas en tu dispositivo, así que un estilo puede verse distinto de un equipo a otro. Una vez guardado, el elemento es una imagen y se ve igual en el archivo para todo el mundo.
• • Un PNG importado con fondo transparente se integra en la página. Un JPEG no tiene transparencia, así que su fondo, a menudo papel blanco, queda visible como un rectángulo.
• • Para poner tus iniciales en cada página, créalas una sola vez y después arrástralas desde la biblioteca hasta cada página.
• • Elige el nivel de zoom antes de colocar las firmas y mantenlo hasta la descarga: una firma colocada conserva su posición en la pantalla cuando cambias el zoom, así que se desplaza en la página. En un PDF cuyas páginas no tienen todas el mismo tamaño, las firmas pueden salir desplazadas o estiradas, así que abre el archivo descargado y revisa cada página firmada.
• • "Eliminar todo" quita todas las firmas colocadas de una vez, mientras que los elementos de tu biblioteca siguen disponibles.
• • La biblioteca dura mientras la página siga abierta. Se mantiene si usas "Cambiar de archivo", así que puedes firmar varios documentos seguidos, pero al recargar o cerrar la página se vacía, y no se guarda nada en el sitio.

¿Firma visual o firma con certificado?

Firmar PDF añade una firma visual: una imagen de tu firma dibujada en la página. No lleva certificado, ni sello de tiempo, ni registro de auditoría. Nada en el archivo demuestra quién la colocó, y cualquiera con un editor de PDF podría copiar o quitar la imagen.

Una firma digital basada en un certificado funciona de otra manera. Añade al archivo datos criptográficos vinculados a un certificado que identifica al firmante, de modo que los programas de PDF pueden comprobar quién firmó y si el documento cambió después. Se crea con programas o servicios de firma específicos, y a menudo incluye un sello de tiempo de confianza.

Cuándo preguntar primero al destinatario

Que una firma visual baste o no depende de la persona u organización que recibe el documento, no de la herramienta. Pregunta al destinatario antes de firmar en estos casos:

• • Te pide una firma digital, un certificado o un servicio de firma concreto.
• • Sus instrucciones indican un formato o un estándar de firma que debes usar.
• • No tienes claro si se aceptará una imagen de tu firma.

Después de firmar

Después de la descarga, el panel "Archivo listo" te ofrece continuar con Comprimir, Proteger o Fusionar, sin volver a seleccionar el archivo.

La herramienta Proteger añade cifrado AES-256: la contraseña es necesaria para abrir el archivo. A diferencia de Firmar PDF, es una herramienta de servidor, así que el archivo se envía por HTTPS al servidor de ProPDF en París, se procesa allí y después se elimina en cuanto termina la tarea.

Editar PDF también tiene un modo de firma, pero envía completo al servidor un documento de hasta 4 MB. Si quieres que el documento se quede en tu dispositivo, fírmalo con Firmar PDF.