Herramientas PDF para profesionales del derecho
Versiones de contratos, anexos y archivos confidenciales: compáralos, censúralos, numéralos y cífralos
Estas herramientas PDF para abogados y otros profesionales del derecho cubren el trabajo habitual con contratos y expedientes: comparar dos versiones, quitar texto por zonas antes de entregar un documento, numerar páginas, unir anexos y cifrar archivos. Son gratis, no necesitan cuenta ni añaden marca de agua, y cada herramienta de la lista indica dónde se procesa el archivo.
Herramientas recomendadas
Comparar PDF
Carga dos versiones de un contrato y mira, en el modo "Comparación de texto", lo eliminado en rojo, lo añadido en verde y las palabras modificadas en amarillo. Funciona en tu navegador.
Censurar PDF
Dibuja recuadros sobre nombres, cifras o cláusulas; el texto que hay bajo cada recuadro se elimina de la página. El archivo se procesa en nuestro servidor de París y luego se borra; revisa el resultado antes de compartirlo.
Números de página
Numera las páginas de un expediente en una de las seis posiciones y elige el formato: 1, 2, 3, "Página X de Y", números romanos o un formato personalizado con tu propio prefijo. Puedes empezar por cualquier número y excluir páginas como la portada. Funciona en tu navegador.
Fusionar PDF
Reúne escritos, anexos y correspondencia en un solo PDF, en el orden que fijes, en tu navegador y sin subirlos.
Proteger PDF
Cifra un archivo con AES-256 antes de enviárselo a un cliente: hace falta la contraseña para abrirlo. Se procesa en nuestro servidor, que no guarda ni el archivo ni la contraseña.
Desbloquear PDF
Quita la contraseña de un PDF recibido, cuando ya la conoces, para poder unirlo o numerarlo. Funciona en nuestro servidor y no puede abrir un archivo cuya contraseña no tengas.
Firmar PDF
Coloca una firma visual o tus iniciales en un documento, en tu navegador. No lleva certificado ni sello de tiempo.
Extraer páginas de PDF
Saca de un expediente largo solo las páginas pertinentes, copiadas sin volver a codificarse, en tu navegador. Lo que una página conservada comparte con una página que dejas fuera, como la otra mitad de una doble página, puede quedarse dentro del nuevo archivo sin que se vea.
Casos de uso
- Compara el borrador que te devolvió la contraparte con la versión que enviaste
- Censura nombres y cifras de un documento antes de compartirlo
- Numera las páginas de un expediente empezando después de la portada
- Une los anexos en un solo archivo en el orden que fijes
- Envía un contrato cifrado y comparte la contraseña por separado
- Quita una contraseña que conoces de un PDF recibido para poder trabajar con él
Comparar versiones de un contrato: lo que ve la herramienta
Comparar PDF extrae el texto de los dos archivos en tu navegador y empareja las páginas por su número: la página 3 se compara con la página 3. Si una versión tiene una página de más, todas las que vienen después se desplazan y la lista de diferencias crece.
La comparación trabaja con conjuntos de palabras, así que no tiene en cuenta el orden de las palabras ni las repeticiones: una cláusula trasladada a otro lugar de la misma página puede no aparecer. Usa el resaltado como orientación y confirma cada cambio en los propios documentos. Los escaneos no se pueden comparar palabra por palabra, solo ver uno al lado del otro en el modo "Comparación visual", y el resultado solo se muestra en pantalla, sin ningún informe que exportar.
Censura y archivos confidenciales
Censurar PDF envía el archivo por HTTPS a nuestro servidor de la región de París (eu-west-3), donde se procesa y se elimina en cuanto termina la tarea. El texto que hay bajo cada recuadro que dibujas se elimina de la página, no solo se tapa, así que no queda nada de él bajo el recuadro que se pueda ver, seleccionar o copiar, y también se eliminan los campos de formulario, los comentarios y los enlaces que hay bajo un recuadro.
La herramienta no limpia el resto del archivo: el título y el autor indicados en las propiedades, los marcadores y los archivos adjuntos al documento se quedan como estaban; las etiquetas de accesibilidad de un PDF etiquetado también pierden el texto censurado, salvo en casos raros, y una firma digital deja de ser válida después de la censura. No hay vista previa del resultado: abre el archivo descargado y revísalo antes de entregarlo, incluidas las líneas contiguas a cada recuadro. Comparar, Fusionar, Dividir, Números de página y Firmar funcionan en tu navegador, si prefieres que un documento no se envíe a ninguna parte.
Firmas, contraseñas y números de página
Firmar PDF coloca una firma visual, una imagen en la página. No sustituye a una firma electrónica basada en un certificado cuando un tribunal, un registro o la contraparte la exigen.
Proteger PDF aplica AES-256 con una sola contraseña, que sirve a la vez para abrir el archivo y como contraseña de permisos; la impresión sigue permitida. Desbloquear PDF solo quita la protección cuando introduces la contraseña correcta; en un archivo que se abre sin contraseña pero bloquea la impresión o la copia, esa es la contraseña de permisos que fijó su autor.
Los números de página pueden llevar tu propio prefijo seguido de un número con ceros a la izquierda, como 001, o ser números simples, Página X de Y o números romanos. Las páginas excluidas no llevan número y no cuentan en el total.