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Censurar PDF

Oculta información sensible antes de compartir un PDF

Para censurar un PDF, dibuja recuadros sobre los nombres, números de cuenta, direcciones o referencias que necesitas ocultar. Al aplicar la censura, cada recuadro se rellena con un color sólido y el texto de las zonas censuradas se elimina de la página, no solo se tapa: no queda nada de él bajo los recuadros que se pueda ver, seleccionar o copiar. Los campos de formulario, los comentarios y los enlaces que hay bajo un recuadro se eliminan con él. La herramienta te ayuda a quitar los datos personales de tus PDF antes de compartirlos.

La censura se hace en el servidor de ProPDF y no en tu navegador: el archivo se envía por HTTPS a AWS, en la región de París (eu-west-3), se procesa y se elimina en cuanto termina la tarea. Se aceptan archivos de hasta 4 MB, y el resultado se descarga como una copia nueva con _redacted en el nombre, por ejemplo contrato_redacted.pdf.

Cada recuadro se dibuja a mano. La herramienta no busca palabras ni detecta datos personales por ti, así que recorre cada página y revisa el resultado antes de enviarlo.

Cómo censurar un PDF

  1. Abre tu PDF Elige el PDF que quieres censurar soltándolo en la zona de carga o haciendo clic en ella para buscarlo. Se abre la primera página, con una miniatura para cada página del archivo.

  2. Dibuja las zonas Mantén pulsado y arrastra sobre cada área que quieras ocultar. La zona aparece con un borde rojo; para que cuente, debe medir más de 5 píxeles de ancho y de alto.

  3. Recorre las páginas Haz clic en la miniatura de una página para abrir esa página. Un indicador rojo sobre una miniatura muestra cuántas zonas tiene esa página.

  4. Elige el color de relleno El negro es el color predeterminado. Usa "Color" en la barra de herramientas para elegir otro; se aplica a todas las zonas del archivo.

  5. Aplica y descarga Pulsa "Censurar y descargar". Un mensaje confirma cuántas zonas se han censurado, y la copia _redacted se descarga.

Qué se elimina y qué queda en el archivo

Dentro de cada zona, el texto se elimina de la página, no solo se tapa, y en su lugar se dibuja un rectángulo relleno. Los dibujos que forman parte de la página son la excepción: una forma solo se elimina cuando una zona la cubre por completo. Una forma que sobresale de la zona, como un texto convertido en trazados o un logotipo, queda entera en el archivo, bajo el relleno. Un dibujo añadido como comentario se elimina como cualquier otro comentario, en cuanto una zona se superpone a él. El texto que queda fuera de las zonas sigue siendo seleccionable, con un matiz: un carácter se elimina en cuanto una zona se superpone al recuadro que lo rodea, que es más alto que el propio carácter. Por eso, en un texto con interlineado sencillo, una zona puede llevarse letras de la línea de arriba o de abajo.

Un campo de formulario, un comentario o un enlace al que se superpone una zona, aunque sea en parte, se elimina del archivo, junto con el valor escrito en el campo, las respuestas al comentario y la dirección del enlace. Un campo que aparece en varios lugares, como un nombre repetido en cada página, conserva su valor allí donde ninguna zona lo cubre. El resto del archivo no se limpia: las propiedades del documento, como el título y el autor, no cambian, los marcadores conservan sus títulos y los archivos adjuntos al documento se quedan. Si alguno de estos elementos repite lo que estás ocultando, sigue estando en el archivo. En un PDF etiquetado, que lleva etiquetas de accesibilidad para lectores de pantalla, el texto que esas etiquetas dan para lo que cubre una zona también se elimina, salvo en casos raros, así que una búsqueda o una copia ya no lo encuentra ahí. Una firma digital del archivo deja de ser válida después de la censura.

Cada zona queda visible como un rectángulo relleno, así que los lectores ven dónde se ha quitado algo, que es la práctica habitual en los documentos censurados.

Revisa la copia censurada antes de compartirla

Antes de aplicar ves tus zonas, no el resultado final. Un vistazo rápido al archivo descargado detecta una zona dibujada demasiado pequeña o una página que te saltaste:

  1. Abre el archivo _redacted e intenta seleccionar o copiar el texto de la página donde estaba cada zona: no debería quedar nada que seleccionar ni copiar. Después busca en el archivo una palabra que censuraste y comprueba que las líneas justo encima y debajo de cada zona siguen completas.
  2. Usa la búsqueda de tu lector para buscar un nombre o un número que quitaste.
  3. Busca esa misma información en las propiedades del documento, en los paneles de marcadores, comentarios y archivos adjuntos, y en los campos de formulario.
  4. Guarda tu archivo original en un lugar seguro por si más adelante necesitas el texto completo. No se modifica.

Consejos para una censura limpia

  • Dibuja cada zona justo sobre las palabras que ocultas, sin pasarte: una zona más grande tiene más probabilidades de llevarse letras de las palabras y las líneas contiguas.
  • Un nombre de la primera página suele volver a aparecer en encabezados, bloques de firma o anexos: censura cada aparición.
  • Antes de aplicar, quita una zona con la cruz que aparece sobre ella o con el icono de la papelera de la lista "Zonas en esta página", o pulsa "Borrar todo".
  • "Cambiar de archivo" regresa a la pantalla de carga y descarta las zonas que dibujaste, así que aplícalas antes.

Características

  • Rectángulos dibujados a mano en cualquier página
  • Texto eliminado de la página bajo cada zona, no solo tapado
  • Relleno negro por defecto, o cualquier otro color del selector
  • Número de zonas en cada página que las tiene
  • Quita una zona o bórralas todas antes de aplicar
  • Copia nueva con _redacted en el nombre, archivo original sin cambios

Por qué usar esta herramienta

  • Envía a un tercero un contrato, una factura o un extracto sin los datos privados que contenga
  • Oculta nombres, direcciones y números de cuenta antes de publicar o reenviar un documento
  • Oculta unas líneas de un PDF terminado sin volver al archivo de Word o Excel del que salió
  • Pasa el resultado directamente a Comprimir o Proteger desde el panel que aparece tras la descarga

Preguntas frecuentes

¿Censurar solo tapa el texto que hay bajo una zona?

No. El texto bajo cada zona se elimina de la página, no solo se esconde detrás de un recuadro, así que un lector de PDF no encuentra bajo la zona nada que mostrar, seleccionar o copiar, y los campos de formulario, los comentarios y los enlaces bajo una zona también se eliminan. En un PDF etiquetado, el texto que las etiquetas de accesibilidad dan para lo que cubre una zona también se elimina, salvo en casos raros. Antes de compartir la copia descargada, intenta seleccionar el texto donde estaba cada zona y busca en el archivo una palabra que censuraste.

¿La herramienta puede encontrar nombres o números por mí?

No. No hay búsqueda ni detección automática de datos personales. Tú dibujas cada zona.

¿Puedo deshacer una censura?

Antes de aplicarla, sí: elimina las zonas una a una o pulsa "Borrar todo". Después de aplicarla, vuelve a tu archivo original, que la herramienta no modifica, y censúralo de nuevo.

¿Puedo censurar un PDF escaneado?

Sí. En un escaneo, las palabras forman parte de la imagen de la página: la herramienta borra la parte de la imagen que hay bajo cada zona y dibuja encima el recuadro relleno; la imagen original no se conserva en el archivo, salvo que otra página también la use. Un escaneo no tiene texto que seleccionar, así que mira bien cada zona en la copia descargada antes de compartirla.

¿Qué color debo usar?

El negro es el color predeterminado y la convención habitual. Otro color solo cambia el relleno, no lo que se elimina.

¿Se guarda mi documento en el servidor?

No. El servidor lo procesa y lo elimina en cuanto termina la tarea.

¿Por qué se rechaza mi archivo?

Se rechazan los archivos de más de 4 MB, así como los que no son PDF válidos. Divide un archivo grande en partes más pequeñas en tu navegador, censura las partes que lo necesiten y luego vuelve a unirlas.

Enviado por HTTPS, procesado y después eliminado

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