PDF organisieren

So funktioniert es

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   Dokument laden Klicken Sie auf den Upload-Bereich, um ein PDF auszuwählen, oder ziehen Sie eines darauf. Das Seitenraster füllt sich nach und nach mit einer Miniatur pro Seite: Warten Sie auf die letzte, bevor Sie Seiten verschieben, drehen, löschen oder speichern.

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   Seiten verschieben Ziehen Sie eine Miniatur an die gewünschte Stelle. Sie können auch Seiten auswählen und auf „Nach oben“ oder „Nach unten“ klicken, um sie jeweils um eine Position zu verschieben.

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   Drehen oder duplizieren Fahren Sie mit der Maus über eine Seite, um ihre Schaltflächen „Seite drehen“ und „Seite duplizieren“ einzublenden, und klicken Sie dann auf eine davon. „Alle drehen“ dreht alle Seiten auf einmal.

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   Seiten löschen Klicken Sie auf die Seiten, die entfernt werden sollen, damit sie ein Häkchen zeigen, und klicken Sie dann auf „Löschen“. „Alle“ und „Keine“ wählen alle Seiten aus oder heben die Auswahl auf.

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   Neues PDF speichern Klicken Sie auf „Speichern und herunterladen“, um das Ergebnis zu erhalten. Vorher können Sie mit „Änderungen zurücksetzen“ die ursprüngliche Reihenfolge, Drehung und alle Seiten wiederherstellen, falls Sie zu viel geändert haben.

So lesen Sie das Seitenraster

Jede Miniatur trägt zwei Zahlen. Das kleine Kästchen in der oberen Ecke zeigt die Nummer der Seite in der Originaldatei, die Zahl am unteren Rand ihre Position in der Datei, die Sie gleich speichern.

Wenn Sie Seiten verschieben, duplizieren oder löschen, ändern sich die unteren Zahlen, während die Kästchen gleich bleiben, sodass Sie immer erkennen, woher eine Seite stammt. Die Symbolleiste zählt laufend die Seiten und die ausgewählten Seiten.

Drehung und Duplikate

Jeder Klick auf „Seite drehen“ dreht die Seite um 90 Grad im Uhrzeigersinn, drei Klicks ergeben also eine Vierteldrehung gegen den Uhrzeigersinn. „Alle drehen“ wendet dieselbe Vierteldrehung auf jede Seite an, und die Miniaturen zeigen das Ergebnis sofort.

Die Drehung kommt zu einer bereits vorhandenen Drehung der Seite hinzu und wird als Seiteneinstellung gespeichert, nicht als Bild: Der Text bleibt markierbar, und nichts wird neu komprimiert. „Seite duplizieren“ fügt direkt nach dem Original eine Kopie mit derselben Drehung ein, praktisch, um ein Deckblatt oder eine Formularseite zu wiederholen.

Was dieses Tool nicht kann

• • Kein schrittweises Rückgängigmachen: „Änderungen zurücksetzen“ stellt das ganze Dokument auf einen Schlag so wieder her, wie es geladen wurde.
• • Keine Seiten aus einer anderen Datei: Führen Sie die Dateien zuerst mit „PDF zusammenführen“ zusammen und organisieren Sie dann das Ergebnis.
• • Keine automatische Erkennung leerer Seiten: Suchen Sie sie auf den Miniaturen und löschen Sie sie selbst.
• • Kein freier Winkel: Seiten lassen sich nur in Vierteldrehungen drehen.
• • Eine gelöschte Seite kann Spuren hinterlassen: Sie wird nicht übernommen, ein Link auf sie von einer behaltenen Seite führt ins Leere, und Bilder, Schriften und Zeichnungen, die nur gelöschte Seiten verwenden, werden entfernt. Die andere Hälfte einer Doppelseite bleibt jedoch unsichtbar in der gespeicherten Datei, ebenso alles, was eine Seite mit anderen teilt, wenn das Tool ihren Inhalt nicht sicher lesen kann oder dieser Inhalt zu groß zum Prüfen ist, worauf Sie dann eine Meldung hinweist. Wandeln Sie bei einer vertraulichen Datei in diesem Fall die behaltenen Seiten mit „PDF zu JPG“ in Bilder um und erstellen Sie die Datei dann mit „JPG zu PDF“ neu. Lesezeichen, Ebenen und Eigenschaften des Originals, etwa der Titel, werden nicht übernommen: Eine ausgeblendete Ebene wird sichtbar, und ein Link zu einem benannten Ziel führt ins Leere.